Mokslinė elektroninė biblioteka eLIBRARY.LT suteikia galimybę naudotis pilnatekstėmis elektroninėmis mokslinių žurnalų versijomis ir duomenų bazėmis tik licencijuotų susitarimų su resursų teikėjais pagrindu. Kiekvienas toks susitarimas reglamentuoja, kokios kategorijos gali prieiti prie Licencijuotos medžiagos. Didžioji dalis šių susitarimų numato organizacijų registraciją kaip būtiną sąlygą, gaunant leidimą prieiti prie šios medžiagos.

Serveryje eLIBRARY.LT gali užsiregistruoti bet kuri organizacija, nepriklausomai nuo jos statuso, veiklos srities, nuosavybės formos ar geografinės padėties. Vienintelis reikalavimas - organizacija turi būti savarankiškas juridinis asmuo. Jei organizacija turi filialus ar poskyrius, kurie yra atskiri juridiniai asmenys, jie turi registruotis atskirai. Ir atvirkščiai, pavyzdžiui, universitetų fakultetai, netgi teritoriniu atžvilgiu išdėstyti atskirai, bet nesantys savarankiškais juridiniais asmenimis, registruojami kartu.

Užpildyti registracijos anketą gali tik atsakingas organizacijos asmuo, t.y. oficialus atstovas, kurį patvirtina organizacijos vadovas. Be to, jis turi būti užsiregistravęs bibliotekoje kaip asmuo. Užpildžius registracijos anketą, būtina atsispausdinti Licencinį susitarimą, nustatantį bendras naudojimosi bibliotekos resursais taisykles. Šį susitarimą turi pasirašyti organizacijos vadovas ir patvirtinti tai antspaudu. Pasirašydamas šį susitarimą, organizacijos vadovas kartu patvirtina organizacijos atstovo įgaliojimus.

Registruojant organizaciją, reikia žinoti pilną oficialų organizacijos pavadinimą rusų ir anglų kalbomis, atsižvelgiant į steigimo dokumentus. Prieš pildydami anketą, peržiūrėkite ją ir išsiaiškinkite visą reikalingą informaciją. Be to, po organizacijos užregistravimo, Jūs turėsite nurodyti kompiuterių, kuriais naudojantis bus lankomasi Mokslinėje elektroninėje bibliotekoje, IP adresų diapazoną.

Bendras veiksmų eiliškumas gaunant priėjimą prie bibliotekos resursų yra toks. Organizacijos atstovas užpildo anketą, po to atspausdina Lincencinį susitarimą, Organizacijos vadovas jį pasirašo, antspauduoja ir paštu ar per kurjerį siunčia adresu: Laisvės pr. 125, LT - 06118 Vilnius, VšĮ "Baltijos visuomeninis informacinių technologijų ir švietimo centras". Gavus šį susitarimą, organizacija gauna oficialų statusą: "Užregistruota".
Po registracijos organizacijos atstovas gauna priėjimą prie organizacijos sistemos nustatymų (skirsnis "Organizacijos profilis") ir gali nurodyti savo organizacijos IP adresų diapazonus, taip pat iš sąrašo išsirinkti tuos bibliotekos resursus, kuriuos organizacija pageidauja (ir turi galimybę) užsisakyti. Kiekvieno resursų užsakymo prašymą peržiūri atitinkami koordinatoriai, ir teigiamo atsakymo atveju organizacija resursui įgyja statusą: "Užsakyta". Kai kuriais atvejais gali iškilti būtinybė parašyti resurso koordinatoriui ir sutarti dėl prisijungimo galimybės.

Formuluojant resursų užsakymus, būtina susipažinti su kiekvieno iš jų užsakymo galimybėmis ir kategorijomsi organizacijų, kurios gali tuos resursus užsisakyti. Ten pat nurodyta kontaktinė informacija koordinatorių, atsakingų už vieno ar kito bibliotekos resurso užsakymą. Didesnioji dalis mokslinių žurnalų ir duomenų bazių yra prieinami visoms užsiregistravusioms nekomercinėms organizacijoms. Tačiau kai kurios leidyklos priėjimo galimybę suteikia ribotam skaičiui organizacijų, arba reikalaujamas papildomas apmokėjimas.

Organizacijai, kuri turi priėjimo prie bibliotekos resursų galimybę, iš naujo registruotis nereikia , bet būtina persiregistruoti. Tai reiškia, kad organizacijos atstovas turi papildyti ir pakoreguoti organizacijos anketos duomenis, taip pat atspausdinti ir atsiusti Lincencinį susitarimą. Jeigu organizacijos atstovas nėra asmeniškai užsiregistravęs bibliotekoje, būtina tai padaryti ir tik po to parašyti laišką adresu: info@elibrary.ltsu prašymu suteikti jam organizacijos atstovo įgaliojimus.